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ORCID, much more than a number / ORCID, más que un número

March 11, 2013

As said in the first post of ORCID and as said in a first phase, the system would focus on publishers and related services such as tracking submission processes – often independent of the editor – and it is how is being. With only 4 months since it was launched ORCID has almost 76.000 registered authors (March 1, 2013) and one third of them have been achieved thanks to publishers and service providers such as, for example: Hindawi, Nature, Copernicus, Scopus, ResearcherID, APS, Faculty of 1000, and Figshare.

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Laure Haak’s

Many large publishers and article management systems (eJournalPress, Aries, Wiley Blackwell, Elsevier, Copernicus, Hindawi Publishing Group, Nature Publishing Group, Epistemio, Springer) have recognized the usefulness and necessity of ORCID and now they incorporate the identifier into their submission and tracking systems and take profit of the information provided by ORCID to send it together with bibliographic data to database producers and other service providers. The main advantage for the author is to have all its publications associated with the use of ORCID identifier.

Incorporating ORCID upon submission of articles is key when sending metadata from publisher to information providers for example to Web of Science, Scopus, etc…, and it also sends the ID as another data. This gives the transparency and the use and reuse of information between different agents related to publication and dissemination of scientific information.

Registration for an identifier takes only 30 seconds, however information from existing scholarly publications from a researcher needs to be added to the registry if the researcher wants to have registered all his scientific production as well as have a unique identifier. 31% out of the 75,913 registered users as of March 1, 2013, have at least one associated work in their ORCID record.

The difference with other identifiers is that publications from various sources and publishers are welcome. Owner of the profile decides whether the information about his publications has to be set public, private or shared with whomever he wants but obviously the identifier itself will be always public.

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As Bryan Kelly points out it would be convenient besides including authors publications in ORCID record annotating, when possible, the identifier for their co-authors so there would be no danger in losing contact with them once they change to another institution and in consequence the address.

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Brian Kelly

Returning to the figures, there’s an important grow not only in registered users but also in the list of members ORCID that reaches a total of 31 organizations in March, 2013, among universities and research centers, professional associations, publishers, funders and service providers (AVEDAS, CrossREf, Faculty of 1000, Figshare, PubMed Europe, Thomson Reuters).

In the list of universities and centers of investigation(research) and together with Boston University, CalTech, CERN, Chinese Academy of Sciences Library, Cornell, Harvard University, Michigan Brief Kettering Cancer Center, NYU Langone Medical Center, and University of Michigan it is necessary to emphasize the University of Oviedo that after joining ORCID as a member (December, 2012) has become the first early adopter institution in Europe and would serve as a model for future adhesions and developments of  the identifier in a university environment where there are often different management systems for scientific information. For a detailed list of the members see the Member page.

 I´m pleased to say that Spain occupies an outstanding third position in the number of visits to ORCID’s page, behind The United States and United Kingdom.

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March, 1st  2013

The number of records grows and improvements that users would like to see in ORCID   are registered in the Forum Ideas and Knowledge Base, where they are submitted to voting and depending on how successful the idea is will be rejected or approved. Many suggestions have been made in this way and the service has been enhanced.

It is necessary to remember that registration is free for individuals whereas for organizations to register all their researchers, become a trusted party and  have access to the private API have to sign the membership and pay a fee  that ranges between the US $5000 and US $25000 depending on the nature and size of the institution.

A figures like that, together with some relevant actions like the commitment of the Joint Information Systems Committee (JISC) in ORCID adoption for the researchers in the United Kingdom, the new field for ORCID in the publications of the National Library of Medicine or the near future integration with Thomson Reuters guarantee that the records will continue growing to a dizzy pace. Also two good news that will be key to spread the word: the first one regarding with the openness of ORCID as stated in its principles is the release of the code  under a MIT license, an open source software license and the second one, recruitment of the Director of Community who will have responsibility for executing ORCID’s Outreach plan, including developing on-line materials and resources, planning events, supporting our Outreach Working Group, and developing regional programs to support understanding and integration of ORCID identifiers.

ORCID project is an example of collaborative, non-profit work, in cooperation with the different stakeholders involved in communicating scholarly information, a transparent method of linking research activities and outputs to the identifier. That added with the good use of the record will propitiate benefits to all the levels, from the researchers to the funders. a transparent method of linking research activities and outputs to these identifiers

http://orcid.org/0000-0001-8085-0088

Consol García

References:

Kelly, Brian. Why Every Researcher Should Sign Up For Their ORCID ID. UK Web Focus: reflections on the web and 2.0 . 9 January 2013

Kelly, Brian. Why You Should Do More Than Simply Claiming Your ORCID ID. UK Web Focus: reflections on the web and 2.0. 19 November 2012

JISC. ORCID as the proposed researcher identifier solution.  9 January 2013

Haak, Laure L. Laure Haak’s blog, 25 January 2013 ORCID MIT-Style License. 3 March 2013

Panglione, Laure. ORCID open source project now available!. Laure Panglione’s Blog. 3 March 2013

diseminación

Tal y como se dijo en el primer post de ORCID y en una primera fase, el sistema  iba a centrarse en los editores y servicios relacionados como son los susbmission tracking processes – a menudo independientes del editor – y así está siendo. Con sólo 3 meses de vida ORCID registra ya 58.000 autores (25/01/2013) y un tercio de ellos lo han conseguido gracias a editores y a  proveedores de servicios como son por ejemplo: Hindawi, Nature, Copernicus, Scopus, ResearcherID, APS, Faculty of 1000, y Figshare

Gráfico 1

Laure Haak’s

Muchos  de los grandes editores y sistemas de gestión de artículos  (eJournalPress, Aries, Wiley Blackwell, Elsevier, Copernicus, Hindawi Publishing Group, Nature Publishing Group, EpistemioSpringer) han reconocido la utilidad y la necesidad de ORCID y  desde ahora lo incorporan en sus sistemas de sumisión de artículos y bases de datos bibliográficas. La principal ventaja para el autor es tener asociadas todas sus publicaciones con el uso del identificador ORCID.

La incorporación del ORCID  en el momento de sumisión de artículos es de vital importancia en el proceso de envío de metadatos que realiza el editor a terceros, distribuidores y proveedores de información, etc… por ejemplo a Web of Science, Scopus, etc…, ya que envía también el identificador como un metadato más. Con esto se consigue la transparencia y el aprovechamiento y reúso de la información entre diferentes agentes relacionados con la publicación y diseminación de la información científica.

El registro para obtener un identificador se realiza en 30 segundos, ahora bien la información de las publicaciones existentes tiene que ser añadida en el registro si es que se quiere además de tener un identificador único, tener registrada la producción científica. De los 58.000 usuarios registrados en fecha 25 de enero de 2013, 18.000 tienen un mínimo de un trabajo asociado. La diferencia con otros identificadores es que las publicaciones procedentes de diversas fuentes y editores son bienvenidas. El propietario del identificador decide si quiere que la información de sus publicaciones sea pública, privada o compartida con quién se desee pero evidentemente el identificador siempre será público. 

imagen 2

Como Bryan Kelly sugiere sería muy beneficioso además de incluir las publicaciones en el registro de ORCID, anotar, siempre y cuando sea posible, el identificador para los coautores, de esta forma no hay peligro en perder el contacto con los coautores cuando estos cambian el lugar de trabajo y en consecuencia la dirección.

imagen 3Brian Kelly

Volviendo a las cifras, no sólo crece la de registros sino también la lista de miembros ORCID que alcanza un total de 27 organizaciones en enero 2013 entre universidades y centros de investigación,  asociaciones profesionales, editores, organismos de financiación, y proveedores de servicios (Faculty of 1000, Thomson Reuters, Figshare, CrossRef).

En la lista de universidades y centros de investigación y junto con  Boston University, CalTech, CERN, Cornell, Harvard University, Michigan Memorial Kettering  Cancer Center, NYU Langone Medical Center, y University of Michigan hay que destacar la Universidad de Oviedo que se ha convertido (diciembre 2012) en la primera institución Early Adopter por 3 años a nivel europeo y que servirá de modelo para futuras adhesiones e implantaciones del identificador en un entorno universitario donde a menudo conviven diferentes sistemas de gestión de la información científica. Para una lista detallada de los miembros véase la Member page.

 Me es grato apuntar que España ocupa una destacada tercera posición en el número de visitas a la página de ORCID, por detrás de Estados Unidos y Reino Unido.

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25 de enero 2013

El número de registros crece y las mejoras que los usuarios desean se incorporan  aI Ideas Forum  y a la Knowledge Base, donde son sometidas a  votación y se decide si se llevan a cabo y el plazo en el que se realizará.

Cabe recordar que el registro a título individual es gratuito a pesar de que las organizaciones para registrar a todos los usuarios y convertirse en trusted parties y tener acceso a la API privada tienen que suscribir la cuota anual de miembro que oscila entre los US $5000 y US $25000 en función de la naturaleza y tamaño de la institución.

Conclusiones

Unas cifras así, junto con actuaciones relevantes en cuanto a la difusión del identificador como son el compromiso del Joint Information Systems Committee  (JISC) en su adopción para los investigadores en el Reino Unido,   la creación del campo ORCID en las publicaciones de la National Library of Medicine o la pronta integración con Thomson Reuters garantizan que los registros seguirán creciendo a un ritmo vertiginoso.

El proyecto ORCID es un ejemplo de trabajo colaborativo, sin ánimo de lucro,  en cooperación con los diferentes agentes involucrados en la comunicación de la información científica que unido al buen del registro que pueden hacer los investigadores e instituciones, propiciará beneficios a todos los niveles, desde el investigador a las agencias de financiación.

 Consol García

Bibliografia

Kelly, Brian. Why Every Researcher Should Sign Up For Their ORCID ID. UK Web Focus: reflections on the web and 2.0 . 9 January 2013

Kelly, Brian. Why You Should Do More Than Simply Claiming Your ORCID ID. UK Web Focus: reflections on the web and 2.0 .19 November 2012

JISC. ORCID as the proposed researcher identifier solution 9 January 2013

Haak, Laure L. Laure Haak’s blog, 25 January 2013

One Comment leave one →
  1. April 26, 2013 12:32

    Hey! I simply would like to give a huge thumbs up for the nice info
    you have got here on this post. I will likely be
    coming back to your weblog for more soon.

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