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ORCID: The long-awaited identifier system / ORCID, El esperado identificador

October 15, 2012

Name ambiguity problems in scientific literature are well-known, and the need for an identifier system in this area is evident and has been widely debated.

Open Researcher and Contributor ID  (ORCID) aims to be a unique global system for author identification in its first phase (October 2012), and solving the disambiguation problem in the second phase (mid-2013)

In the last few years, there have been several attempts to define a “universal” application ID by researchers from different disciplines (RePEc, ArXiv), as well as database developers (ResearcherID, Scopus, etc.), some of them with reasonable success.

That is to say, ORCID is not an isolated initiative; it is rather part of the movement aimed at improving scientific communication. It integrates all stakeholders involved in the process of scientific knowledge sharing, with the researcher at the core of it.

Unlike other systems, ORCID distinguishes itself by being non-profit, transparent, global (unburdened by institutional, thematic, or geographic limitations), open, and integrated with different stakeholders involved in the process of publishing scientific information.

ORCID’s much expected launch will take place on 15 October. Hopefully, in the future it will become what DOI (Digital Object Identifier) is to journal articles and book chapters.

Initially, ORCID will focus on researchers, offering them the opportunity to create, edit, and maintain their identifiers, which can be then integrated into their CVs. An identifier which lacks semantic content is compatible with ISNI (International Standard Name Identifier) and consists of sixteen random digits grouped into four blocks.

In the first phase of implementation, the emphasis will be on the process of manuscript submission, although the system is intended to house all types of academic papers including research data, and import of author profiles from already existing author identifier services, some of which like Crossref or Datacite, have been involved in ORCID from the beginning of the initiative in 2010. Some systems also function as API (Application Programming Interface), and can automatically request an ORCID identifier.

 

Fig.1 Creating account in ScholarOne

ORCID is a non-profit organization. The service it provides is free of charge, and the data it offers are openly accessible under the Creative Commons license. However, to guarantee sustainability, from 2013 the organization will charge fees, depending on the type and size of the member institutions. The institutions that have paid the fee will enjoy additional services, such as the possibility of registering all of their researchers, and integrating the identifiers in the manuscript submission systems, and applications for scholarships and projects, among others.

 Implementing ORDCID will be easier for the institutions that use Current Research Information Systems (CRIS) to manage their scientific production.

However, for those that employ different identifier systems (for accounts departments, libraries, human resources, etc.) the repository can be a perfect place for storing ORCID identifiers, guaranteeing their visibility, especially given the evolution of metadata standards used by them to be interoperable with other systems

 Interoperability and interaction with other systems make ORCID a promising standard identifier system for different stages of scientific communication.  Whether the initiative proves to be successful and becomes an essential part of the scientific communication infrastructure, depends largely on the dissemination activities that start this month in Spain.

 More information can be found at:

ORCID: http://about.orcid.org

References

Jörg,B.;  Höllrigl,T.; Sicilia, MA.. “Entities and Identities in Research Information Systems”. In: Jeffery,Keith G; Dvořák, Jan (eds.): E-Infrastructures for Research and Innovation: Linking Information Systems to Improve Scientific Knowledge Production: Proceedings of the 11th International Conference on Current Research Information Systems (June 6-9, 2012, Prague, Czech Republic). Pp. 185-194. ISBN 978-80-86742-33-5.

http://www.eurocris.org/Uploads/Web%20pageHYPERLINK “http://www.eurocris.org/Uploads/Web pages/CRIS 2012 – Prague/CRIS2012_20_full_paper.pdf”s/CRIS%202012%HYPERLINK “http://www.eurocris.org/Uploads/Web pages/CRIS 2012 – Prague/CRIS2012_20_full_paper.pdf”20-%20Prague/CRIS2012_20_full_paper.pdf

Fenner, M.; Wilson, B. Open Researcher & Contributor ID (ORCID): Solving the Name Ambiguity Problem. EDUCAUSE Review, vol. 47, no. 3 (May/June 2012)                 http://www.educause.edu/ero/article/open-researcher-contributor-id-orcid-solving-name-ambiguity-problem#.UECdwF275qo.gmail

Fenner, Martin; García-Gómez, Consol; Thorisson, Gudmundur.“Collective action for the Open researcher & contributor ID (Orcid)”. Serials: The journal for the serials community, 2011, v. 24, n. 3, Nov., pp. 277-279.

http://dx.doi.org/10.1629/24277

Garcia Gomez, C. ORCID: Un sistema global para la identificación de investigadores. El profesional de la información, vol. 21, no. 2. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2012.mar.14

Heid, C. ScholarOne manuscripts. ORCID Outreach Meeting May 2012 http://about.orcid.org/content/scholarone-manuscripts

Technical session on Author ID and ORCID. http://www.grandir.com/en/tecnical-session/technical-session-on-author-id-and-orcid/programme

Son bien conocidos los problemas asociados a la identificación y la  desambiguación de autores e investigadores en la literatura científica. La necesidad de un identificador en este ámbito es evidente y ha sido largamente debatida.

El objetivo de Open Researcher and Contributor ID (ORCID) es precisamente establecerse como un sistema único y global para la identificación de autores en su primera fase (octubre de 2012) y solucionar el problema de la desambiguación en la segunda (mediados del 2013).

En los últimos años ha habido diferentes intentos de definir un identificador de aplicación “universal”, tanto por parte de determinadas disciplinas temáticas (RePEC, ArXiv, …) como prodecentes de editores y productores de bases de datos (ResearcherID, Scopus, …), y algunos de ellos con razonable éxito.

Es decir, ORCID no navegará solo en esta travesía: avanzará con ellos y no contra ellos, porque la iniciativa cuenta con representación de todos los agentes que intervienen en la comunicación científica y en su ecosistema de publicación y arranca teniendo en el centro al investigador.

A diferencia de los sistemas existentes, ORCID se presenta como una solución al problema de la identificación de autor por tratarse una organización sin ánimo de lucro, transparente, global (sin limitación institucional, temática o geográfica), abierta e integrada con los diferentes agentes implicados en la publicación de la información científica.

El lanzamiento de ORCID el próximo 15 de octubre está creando expectación entre la comunidad científica y cabe esperar que en un futuro próximo sea a los autores lo que DOI (Digital Object Identifier) a los artículos de revista y capítulos de libro.

En un principio ORCID se centrará en los investigadores en activo para crear, editar y mantener un registro de forma gratuita que éstos podrán añadir a su currículum. El identificador, que carece de contenido semántico, es compatible con la norma ISNI (International Standard Name Identifier) y estará compuesto por 16 dígitos aleatorios agrupados en bloques de cuatro.

El énfasis de ORCID en esta primera fase de implementación está en el proceso de envío de artículos  – aunque pretende albergar todo tipo de trabajos académicos, incluídos los datos de investigación-  y en la importación de los perfiles de autor de los servicios de identificación preexistentes, algunos de los cuales  – Datacite o Crossref-   están implicados en ORCID desde el principio de la iniciativa en 2010. Algunos sistemas funcionaran también como API  (Application Programming Interface) de ORCID y podrán solicitar automáticamente el identificador. 

Fig.1 ventana de creación de cuenta en ScholarOne

ORCID es una organización sin ánimo de lucro. El servicio será gratuito y los datos serán públicos y licenciados con Creative Commons CC-0 pero para garantizar su sostenibilidad, a partir del 2013 empezará a recaudar cuotas de participación en función del tipo y tamaño de la organización miembro. Las instituciones que abonen la cuota disfrutarán de servicios de valor añadido adicionales como son: la posibilidad de registrar a la totalidad de sus investigadores e integrar los identificadores en los sistemas de envío de artículos y en las solicitudes de becas y proyectos, entre otros.

Aquellas instituciones que emplean sistemas Current Research Information Systems (CRIS) para la gestión de su producción científica tendrán a priori el camino más fácil para implementar ORCID. No obstante, aquellas instituciones en las que se utilizan diferentes sistemas de identificación (sistemas de identificación para el servicio de economía, para la biblioteca, para recursos humanos,…), el repositorio puede ser un buen lugar para emplazar los identificadores ORCID y  puede ofrecerles una amplia visibilidad dada la evolución de los estándares de metadatos que éstos utilizan para ser interoperables con otros sistemas.

La interoperabiblidad y la interacción con otros sistemas hacen de ORCID un esperanzador estándar de identificación común en los diferentes estadios de la comunicación científica. El éxito de la iniciativa y convertirse en una parte esencial de la infraestructura de la comunicación científica, depende en buena medida de las acciones de difusión e información que en España empezarán a celebrarse a partir del mes de octubre.

Consol García -Gómez
Universidad Politecnica de Cataluña (UPC), Servicio de Biblioteca y Documentación

 Más información en: 

ORCID: http://about.orcid.org

References:

Jörg,B.;  Höllrigl,T.; Sicilia, MA.. “Entities and Identities in Research Information Systems”. In: Jeffery,Keith G; Dvořák, Jan (eds.): E-Infrastructures for Research and Innovation: Linking Information Systems to Improve Scientific Knowledge Production: Proceedings of the 11th International Conference on Current Research Information Systems (June 6-9, 2012, Prague, Czech Republic). Pp. 185-194. ISBN 978-80-86742-33-5.

http://www.eurocris.org/Uploads/Web%20pageHYPERLINK “http://www.eurocris.org/Uploads/Web pages/CRIS 2012 – Prague/CRIS2012_20_full_paper.pdf”s/CRIS%202012%HYPERLINK “http://www.eurocris.org/Uploads/Web pages/CRIS 2012 – Prague/CRIS2012_20_full_paper.pdf”20-%20Prague/CRIS2012_20_full_paper.pdf

Fenner, M.; Wilson, B. Open Researcher & Contributor ID (ORCID): Solving the Name Ambiguity Problem. EDUCAUSE Review, vol. 47, no. 3 (May/June 2012)                 http://www.educause.edu/ero/article/open-researcher-contributor-id-orcid-solving-name-ambiguity-problem#.UECdwF275qo.gmail

Fenner, Martin; García-Gómez, Consol; Thorisson, Gudmundur.“Collective action for the Open researcher & contributor ID (Orcid)”. Serials: The journal for the serials community, 2011, v. 24, n. 3, Nov., pp. 277-279.

http://dx.doi.org/10.1629/24277

Garcia Gomez, C. ORCID: Un sistema global para la identificación de investigadores. El profesional de la información, vol. 21, no. 2. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2012.mar.14

Heid, C. ScholarOne manuscripts. ORCID Outreach Meeting May 2012 http://about.orcid.org/content/scholarone-manuscripts

Technical session on Author ID and ORCID. http://www.grandir.com/en/tecnical-session/technical-session-on-author-id-and-orcid/programme

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