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SICA 2: Andalusia’s Scientific Information System / SICA2: Sistema de Información Científica de Andalucía

April 30, 2012

In order to boost scientific and technological competitiveness of Andalusia, an open information infrastructure is needed to enable research-related communication at the regional, national, and international levels. Such an infrastructure would improve and speed up the process of decision making, and facilitate the development of systems and services with greater added value. It would also enable communication between companies, administrative bodies, universities, R&D centers and citizens and thus help to build an active online community around knowledge sharing, science, technology and innovation. These are the main objectives of SICA 2: Andalusia’s Scientific Information System.

SICA can be defined as a complex system comprising people, processes and tools designed to collect, record, process, store, retrieve and display information related to the activities and research results produced by researchers from Andalusia.  On the one hand, Andalusia’s Scientific Research System provides service to local researchers, while on the other it constitutes a framework for showcasing research activities conducted in the region and the scientific production they generate. The following diagram illustrates the conceptual structure of the SICA Information System:

This complex system is divided into the following modules:

-Investig-An: CV Manager of  the Andalusia´s Scientific Information System

-Recolect-AN: External Sources Collector of the Andalusia´s Scientific Information System

-Indic-AN: Dashboards and Indicators Manager of Andalusia´s Scientific System

-Evalu-AN: Indicators Manager of Andalusia´s Scientific Information System

-Export-AN: Production Exportation System for institutional domains of Andalusia´s Scientific Information System

-Transfier-AN:Scientific- technological offer of Andalusia´s Scientific System

- Conect-AN: Knowledge- based social network for researchers of Andalusia´s Scientific Information System

- Reposit-AN: Production repository of Andalusia´s Scientific System

- Agrup-AN: PAIDI Group Manager

- Registr-AN: Official register for Andalusian Researchers

Scientific Information System of Andalusia was created in 2001 as a computer platform for storing and managing the Curricula Vitae (CV) of all researchers associated with public and private agencies in Andalusia. Thus, we could describe SICA as a collective scientific CV for that particular geographical domain. It is a system based on the concept of a repository of research results produced by researchers.

SICA has been designed with the aim of generating flexible mechanisms for managing and updating CVs of individual researchers, as well as helping administrative bodies, especially those in charge of scientific policies, in decision-making. Bearing these objectives in mind, a database has been created to accommodate standard and agreed criteria for evaluation and quality of research results. It is evolving into a tool for transferring information between different types of agents in the knowledge system.

In 2009, the SGUIT (the Department of Universities, Innovation, and Technology at the Regional Ministry of Economy, Science, and Innovation in Andalusia) began the process of restructuring the system and turning it into SICA 2 a unique tool that provides multiple services to the Andalusia’s Knowledge System.

The main improvements and techniques implemented in SICA2:

  • Management of profiles and research lines of Andalusian researchers.
  • A new model for data storage based on the standard CVN 1.2.5., and incorporation of automatic mechanisms to feed the repository
  • A  scalable and robust hardware architecture.
  • Interfaces with new elements of modern communication tools based on Web 2.0 to increase usability.
  • A repository of scientific-technical and artistic full text along with a module for the management of copyright and embargo policies for visibility.
  • A module for use of information that allows creation and management of bibliometric indicators for quantitative and qualitative measurements.
  • Better interoperability with other information systems of the Regional Ministry: GUIDE, Market Ideas, Register of Agents, etc.

 SICA is a tool that enables management of research activities and facilitates their dissemination, as well as interaction between stakeholders. It is a platform capable of storing all the research output in a document management system, which is clearly structured and described. SICA2 offers the possibility of proactively capturing all the information related to scientific publications and its producers, and also exhibiting the outcomes of research in a convenient way.

SICA2 collects all the information provided by a given researcher and generates a research profile that may be consulted to, for instance, evaluate his/her achievements. It also gathers information about other professional activities of the researcher, for example those related to academia or public health sector.

On the basis of this data, the system generates a social network focused on scientific initiatives and research results. Furthermore, SICA provides both individual researchers and research groups with tools for communicating with one another within the system.

 
Beatriz Barros, Miguel Angel Aguirrel, Jose Navarrete

La mejora de la competitividad científica y tecnológica de Andalucía requiere de una infraestructura de información abierta, que facilite la interacción de la comunidad a escala regional, nacional e internacional en la identificación, desarrollo y gestión de procesos asociados a la investigación e innovación. Un sistema de este tipo aumentará la eficiencia con la cual se produce la toma de decisiones, facilitará el desarrollo de sistemas y servicios con mayor valor añadido y generará un proceso de intercambio entre los actores de la empresa, administración, universidades, centros de I+D+I y ciudadanos, entre otros, que fomentará la creación de una activa comunidad en red en torno a la generación del conocimiento: ciencia, tecnología e innovación. Este es el propósito fundamental del Sistema de Información Científica de Andalucía, SICA2

El Sistema de Información Científica de Andalucía, SICA, puede ser definido como un conjunto de personas, procedimientos y equipos diseñados, construidos, operados y mantenidos para recoger, registrar, procesar, almacenar, recuperar y visualizar información relacionada con las actividades y resultados de la investigación producidos por los investigadores andaluces. El Sistema de Investigación Científica de Andalucía se concibe como un producto que por un lado, dará servicio a los investigadores de Andalucía y, por otro, será un marco de presentación y difusión de la actividad que ésta realiza y de la producción científica que genera como fruto de su actividad, en el marco de la comunidad virtual que forman los de investigadores andaluces. En la figura puede observarse la estructura conceptual del Sistema de Información:

Dentro de este complejo sistema, podremos diferenciar los siguientes módulos:

-Investig-An: Gestor Curricular del Sistema Información Cientifica de Andalucía

-Recolect-An: Importador de Fuentes Externas del Sistema Información Cientifica de Andalucia

-Indic-AN: Cuadros de Mando y Gestor de Indicadores del Sistema Información Cientifica de Andalucia

-Evalu-AN: Gestor de Indicadores del Sistema Información Cientifica de Andalucia

-Export-AN: Exportaciones de producción para dominios institucionales del Sistema Información Cientifica de Andalucia

-Transfier-AN: Oferta Cientifico Tecnológica del Sistema de Información Científica de Andalucia

 -Conect-AN: Red Social de Investigadores basada en el Conocimiento del Sistema de Información Científica de Andalucia

-Reposit-AN: Repositorio de Producción del Sistema Información Cientifica de Andalucia

-Agrup-AN: Gestor de Grupos PAIDI

-Registr-AN: Registro Oficial de Investigadores Andaluces

En 2001 se crea el Sistema de Información Científica de Andalucía (SICA) materializándose en una plataforma informática que contiene y gestiona los Curriculum Vitae (CV) de todos los investigadores vinculados a organismos públicos y privados de Andalucía como si se tratara de un único CV de dominio geográfico. SICA es un sistema basado en la concepción de un repositorio de los resultados de investigación generados por el propio staff Investigador de la Comunidad Autónoma de Andalucía.

SICA ha sido diseñado con unos objetivos muy concretos y orientados a la generación de mecanismos ágiles para la gestión y mantenimiento de forma continua y actualizada del currículum individual de los investigadores; así como instrumento de ayuda para la Administración en general y los responsables en política científica en particular, en la toma de decisiones. Este nuevo escenario ha supuesto la creación de una base de conocimiento autorizada para albergar criterios normalizados y consensuados en materia de evaluación y calidad de los resultados de la actividad científica. Asimismo, está evolucionando hacia una herramienta para la transferencia de los resultados de información entre los distintos tipos de agentes del Sistema del conocimiento.

En 2009, la SGUIT, promueve la renovación técnica del sistema (SICA 2.0). SICA, en esta nueva etapa, incorpora diferentes paradigmas y metodologías para generar una herramienta única que presta multitud de servicios al Sistema del Conocimiento andaluz en su conjunto.

Principales mejoras técnicas de SICA 2:

  • Gestión de los perfiles y líneas de investigación del staff investigador de Andalucía.
  • Un nuevo modelo para el almacenamiento de  datos basado en el estándar CVN 1.2.5., y la Incorporación de mecanismos automáticos para nutrir el repositorio
  • Una arquitectura hardware escalada y robusta.
  • Interfaces más modernas con nuevos elementos de comunicación basadas en herramientas “web 2.0” que aumenten la usabilidad.
  • Un repositorio de producción científico-técnico-artística a texto completo junto con un módulo para la gestión de derechos de autor y políticas de embargo para su visibilidad.
  • Un módulo de explotación de la información que permita la generación y gestión de indicadores para mediciones cuantitativas y cualitativas de carácter bibliométrico.
  • Aumentar la Interoperabilidad con otros sistemas de información de la CICE: GUIA, Mercado de Ideas, Registro de Agentes, etc,

Se trata de una herramienta informática que facilita la gestión de la actividad científica y facilite su diffusion e interrelación entre todos los agentes implicados. Es una plataforma capaz de almacenar toda la producción investigadora en un gestor documental, convenientemente estructurada y caracterizada. SICA2 ofrece la capacidad de captar de forma proactiva toda la información relacionada con la divulgación científica y los productores de la misma y permitirá, asimismo, difundir de una forma cómoda la producción investigadora.

SICA2 recoge  la información del perfil investigador y perfil innovador pueda necesitar para reseñar su trayectoria (su actividad y sus resultados como investigador o como técnico), e incluye además su interacción con otras dedicaciones, como, por ejemplo, el perfil docente-académico o profesional sanitario.

SICA2 construirá, en función de la información generada en la actividad investigadora, las conexiones y relaciones sociales existentes tanto de forma explícita como implícita en todo el sistema, generando así una red social basada puramente en la producción y actividad científica. Además, el nuevo SICA2, habilitará herramientas de comunicación y relación entre los usuarios del sistema, permitiendo tanto a investigadores como a entidades del sistema realizar una comunicación directa con sus redes dentro del propio sistema. 

Beatriz Barros, Miguel Angel Aguirrel, Jose Navarrete
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